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2008年长虹佳华合作伙伴大会策划方案

文章来源:未知 编辑:admin 发布日期:2018-07-30 06:02

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  内容提示:2008年长虹佳华合作伙伴大会策划方案 提案目 录 对会议的理解对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划 旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 会议的基本信息会议的基本信息会议时间: 2008年7月4日~7月7日会议形式: 会议(1 天) +会后旅游(1 天)会议地点: 贵阳, 外地景区: 黄果树会议参与者: 长虹相关领导、 长虹佳华高层领导、 各事业部负责人、 上游厂商代表、 核心经销商代表 共约350人会议主导思想: 又好、 又快希望的会议亮点: 开场, 领导亮相讲话, 宣传片等 对会议的理解对会议的理解会议目的...

  2008年长虹佳华合作伙伴大会策划方案 提案目 录 对会议的理解对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划 旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 会议的基本信息会议的基本信息会议时间: 2008年7月4日~7月7日会议形式: 会议(1 天) +会后旅游(1 天)会议地点: 贵阳, 外地景区: 黄果树会议参与者: 长虹相关领导、 长虹佳华高层领导、 各事业部负责人、 上游厂商代表、 核心经销商代表 共约350人会议主导思想: 又好、 又快希望的会议亮点: 开场, 领导亮相讲话, 宣传片等 对会议的理解对会议的理解会议目的阐述在经过七年的奋斗后, 长虹佳华已经到了一个新的发展阶段,公司的经营指导思想与时俱进, 需要与众多的上下游合作伙伴共同分享成长中的心得和成果, 体现公司的实力, 加强合作伙伴信心, 表达享成长中的心得和成果, 体现公司的实力, 加强合作伙伴信心, 表达长虹佳华与合作伙伴共赢的决心!二年一次的盛会!上下游合作伙伴的大聚会!统一思想、 全新冲刺的新起点! 对会议的理解对会议的理解会议策划主线理解主导思想: 好, 指好的效益、 健康经营、 业务优质; 快, 指高的效率、 内外沟通顺畅快捷、 各项工作反应速度更快; 在提高效益的同时提高运营的效率。提高效益的同时提高运营的效率。时间: 奥运之际、 盛会之前、 热烈的季节地点: 贵阳, 森林之城、 避暑之都、 多民族聚居地、 原生态文化之所 对会议的理解对会议的理解会议策划和组织的关键词创新创新细致细致 稳中有奇 层次清晰 主题明确 主题明确 合理安排 重视细节全心服务 全心服务热烈 气氛热情 组织活跃 健康有序 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划 旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 会议主题策划一会议主题策划一切合主导思想、 融合运动激情做为会议主题, 需要符合公司的经营主导思想, 将能够获得思想突出、 容易记忆、 观点明确的效果, 使参会的合作伙伴对公司的想法法一目了然。目了然2008 佳速度 2008年长虹佳华合作伙伴大会 会议主题策划一会议主题策划一佳速度的延伸“佳速度” 可以充分表现此次会议“又好又快” 的主导思想, 因此, 在此基础上, 还可以增加其他的元素, 使这一主题的内涵更加丰富和完整富和完整, 延伸如下:延伸如下我们 佳速度We Are The One佳季 佳速度 会议主题策划二会议主题策划二注重中国传统文化, 讲究公司经营底蕴长虹佳华是中国知名IT企业, 在经营思路上有很多富有底蕴的地方,因此, 可以通过富有中国文化精神的主题, 体现公司的经营方向和与合作伙伴风雨同舟伴风雨同舟、 共同发展的希望。共同发展的希望纵横 共赢 2008年长虹佳华合作伙伴大会 会议主题策划三会议主题策划三通俗易懂, 稳健有度, 结合热点主题可以更加直白, 同时明显体现出和长虹佳华的关联, 与社会热点进行结合, 表现热烈的会议氛围, 属于面面俱到、 皆大欢喜型的主题。多彩在佳季 盛世享华年 2008年长虹佳华合作伙伴大会 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排会议日 程安排 会议日 程安排会议日 程安排 会议亮点策划 旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 日期日期活动活动7 7月 月4 4日 日酒店签到入住酒店签到入住自助欢迎晚餐自助欢迎晚餐会议日 程安排会议日 程安排7 7月 月5 5日 日年会主会场(上午)年会主会场(上午)年会分会场(下午)年会分会场(下午)7 7月 月5 5日晚日晚活动晚宴活动晚宴7 7月 月6 6日 日贵阳原生态旅游贵阳原生态旅游7 7月 月7 7日上午日上午年会结束年会结束 主会场会议流程主会场会议流程时间时间流程流程1 0:001 0:00- -1 0:011 0:01开场开场AVAV1 0:011 0:01 - -1 0:021 0:02开场仪式开场仪式主主主持人介绍嘉宾主持人介绍嘉宾介介嘉宾嘉宾1 0:021 0:02- -1 0:031 0:031 0:031 0:03- -1 0:081 0:08集团领导致辞集团领导致辞1 0:081 0:08- -1 0:251 0:25公司领导主题报告公司领导主题报告1 0:251 0:25- -1 0:301 0:30合作伙伴代表讲线分管业务领导报告分管业务领导报告经销商颁奖经销商颁奖上午大会结束仪式上午大会结束仪式11 :1 011 :1 0- -11 :2011 :2011 :2011 :20- -11 :2511 :25 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划 旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划主视觉策划 预算说明 会议主题表现一会议主题表现一 会议主题表现二会议主题表现二 会议现场创意图会议现场创意图 主画面延伸( 请柬)主画面延伸( 请柬) 主画面延伸( 接待台)主画面延伸( 接待台) 主画面延伸( 证件)主画面延伸( 证件) 主画面延伸( 指示牌)主画面延伸( 指示牌) 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划会议亮点策划 旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 接待接待要点: 体现贵州多民族的特色, 展示长虹佳华的品牌形象无处不在, 表现长虹佳华对于合作伙伴的关心和贴心欢迎花环着民族服装的接待人员合作伙伴签名墙合作伙伴签名墙酒店内外无处不在的道旗迎送车辆上特殊瓶套的饮用水公司领导在接待台的亲自欢迎常规接待: 接站、 签到、 酒店内指示、 分发会议资料等环节, 设立24小时响应的会务组。 开场亮点策划( 开场录像)开场亮点策划( 开场录像)创意阐述: 我们准备好了吗?战斗打响前, 战士准备好了;火箭发射前, 宇航员准备好了;火箭发射前, 宇航员准备好了;比赛开始前, 运动员准备好了;奥运会来了, 中国准备好了;2008年, 新的机遇, 新的挑战, 我们准备好了吗?录像放完后, 接开场式, 领导亮相 开场亮点策划( 方式一)开场亮点策划( 方式一)创意阐述: 大幕启动式录像播放完毕后, 全场灯光暗两秒;节奏、 激情的音乐响起:节奏、 激情的音乐响起:灯光及特效道具配合;瞬间揭幕;全体领导着运动装亮相;每个领导在舞台上, 都针对自己管理的业务, 说: 在*****, 我们准备好了!(主持人上台串场) 开场亮点策划( 方式二)开场亮点策划( 方式二)创意阐述: 火炬点燃式录像播放完毕后, 全场灯光暗两秒;各位领导从各个通道, 着运动装跑出;各位领导从各个通道, 着运动装跑出;手持火炬;跑至特装的舞台前;点燃道具, 瞬间烧出大会主题;然后, 每个领导在舞台上, 说: 在*****, 我们准备好了!(主持人上台串场) 开场亮点策划( 领导出场方式备选)开场亮点策划( 领导出场方式备选)稳健型出场考虑到领导的风格可能会不适应表演型的出场, 因此,另外建议选择比较稳健的方式出场:另外建议选择比较稳健的方式出场:领导在台上出现以后, 可以集体手拉手的向前台走;同时, 主持人画外音串场;然后, 由主要在场领导, 宣布会议开始, 并率领台上的其他领导向台下的来宾表示感谢。(然后, 主持人上台串场) 经销商颁奖策划经销商颁奖策划奥运会的亮点是开幕式和获得金牌; 长虹佳华的亮点同样有合作伙伴的星光闪耀。 体育颁奖式: 一切按照运动会颁奖方式, 类似领奖台的场地, 获奖者站在第一的位置, 领导者颁发奖杯和花环 影视颁奖式: 录像短片表现奖项内容, 并将获奖合作伙伴名称在最后闪出, 旁白, 合作伙伴上台领奖 串场录像片串场录像片挑选长虹佳华历年录像资料, 截取适合各业务的镜头,组成短片, 配以不同风格的音乐, 在每一个业务报告前播放, 体现业务特色。结束方式结束方式精彩结束语, 歌曲《飞的更高》 晚宴晚宴 合作伙伴冠名****佳年华晚宴 鼓乐开场 震撼开场 民族歌舞多彩贵州风员工嘉宾表演 员工嘉宾表演活跃气氛活跃气氛 趣味游戏精彩互动 抽奖环节 群情踊跃(每一个奖项都可以冠名) 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划 旅游住宿策划旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 长虹佳华贵阳多 彩之旅线路策划长虹佳华贵阳多 彩之旅线路策划贵州, 民族众多, 景色秀美, 无论是自然风光, 还是原生态人文, 都有很多值得去欣赏的地方。 我们选择了三条线路,可以根据最终确定的时间安排, 供客户来考虑。 同时, 有关旅游也可以请重要合作伙伴冠名, 如: ***多彩之旅。黄果树大瀑布、 天星潭水帘洞之旅天河潭与青岩古镇中西文化融合之旅凯里朗德苗寨 民族原生态之旅注: 细化的特色方案将在确定方案后最终提交。 黄果树大瀑布、 天星潭黄果树大瀑布、 天星潭水帘洞之旅水帘洞之旅 黄果树瀑布距离市区: 2.5小时车程 瀑布拥有地面、 地下、 水上、 水中的组合景致; 瀑布半腰背后, 隐藏长达1 34米的水帘洞,由6个洞窗、 5个洞厅、 3股洞泉和6个通道组成; 置身其中, 水帘漫顶而下, 雷霆轰响, 给人魂惊神悚的体验; 瀑布前面, 展现较深的箱形喀斯特峡谷,峡谷之中, 跌水潭相连, 各具特色; 黄果树大瀑布还与周遭的瀑布群组成庞大的瀑布家族。 时间合计1 0小时道路情况良好, 是贵州旅游景区条件最好的路段贵阳出发经过2.5小时到达景区黄果树树景区天星桥桥景区午餐餐在景区酒店用餐餐厅可以同时接待400人用餐旅途中需要乘坐电瓶车及扶梯分组交换游览4小时途中午餐1 小时交通时间0.5小时经过2小时返回贵阳 天河潭与青岩古镇天河潭与青岩古镇 天河潭距离市区: 1 小时车程中西文化融合之旅中西文化融合之旅 天河潭风景区: 自然风光秀美, 浑然天成,典型的喀斯特地貌旅游景观 天河潭距离青岩古镇: 1 小时车程 青岩古镇: 600年历史古镇, 集儒释道及基督、 天主数教并存的地方; 青岩古镇: 小镇中寺庙众多, 还保留着一座基督教堂和一座天主教堂; 中西方文化在此达到了空前的交融建议: 天河潭风景区接待能力问题, 如选择此方案, 可将客人分为2组, 交替游览 时间合计9.5小时道路情况一般, 全部是柏油马路在景区旅游餐厅用餐贵阳出发经过1 小时到达景区青岩古古镇天河潭潭景区午餐餐需要用2家餐厅安排350人用餐旅途中需要乘坐游船; 由于游船比较小,每条乘坐8人左右, 穿越溶洞, 故有一定隐患, 不建议采纳分组交换游览5.5小时途中午餐1 小时景区之间交通1 小时经过1 小时返回贵阳 凯里朗德苗寨凯里朗德苗寨郎德苗寨是贵州省深度开发的自然人文旅游景区;民族原生态之旅民族原生态之旅进入景区前苗家1 2道拦路酒掀开了热情接待的序幕;全村上下老老少少一起为客人表演的拦路全村上下老老少少酒歌、 盛装苗舞、 芦笙舞、 八抬芦笙舞等节目, 令客人大饱眼福;起为客人表演的拦路郎德苗寨民居依山而筑, 独具匠工的吊脚楼, 鳞次节比, 错落有致, 是独特的建筑文化;苗寨的盛装, 尤其是女性, 其服饰之华丽,之精美, 也是难以找出更多的民族与之相媲美。 时间合计11 小时道路情况一般, 全部是柏油马路在途中旅游酒店用餐在途中旅游酒店用餐贵阳出发经过2.5小时到餐厅午餐酒店用餐1 小时继续1 小时车程到达苗寨餐厅可以同时接待350人用餐往返交通时间比较长分组交换游览3小时经过3.5小时返回贵阳观看歌舞表演苗寨自由观光  制作旅游卡片登车时发给客人, 卡片表述各项须知及应急电话 赠送旅游书籍通过书籍领略神奇贵州, 漫长的路途随之悄然度过 准备应急药箱晕车药物、 创可贴等非处方应急药品 专人安全联络制定安全联络专员, 负责任何安全事件处理及汇报旅游执行细节旅游执行细节 导游专项培训统一服务口径, 强化服务意识(可以配合组织方各项工作) 统一服务标识统一车牌、 导游旗帜等设计, 方便辨认, 体现良好形象 会议地点考虑会议地点考虑贵阳喜来登贵航酒店(五星)地点 位置: 贵州省贵阳市繁华市区 周边配套设施: 毗邻荔星百货, 沃尔玛超套货市, 人民广场 距离火车站只有5分钟车程; 距离机场30分钟车程, 交通便利。 会议地点考虑会议地点考虑贵阳喜来登贵航酒店(五星)酒店客房 客房数量: 346间 设计温馨雅致, 舒适典雅, 富有现代气息所有客房均配有 所有客房均配有32寸液晶电视寸液晶电视 配备喜来登独有的甜梦之床 拥有为商务人士专设的独立工作台, 人体力学椅和高速宽带接口 浴室装修豪华, 配有热带雨林喷头 会议地点考虑会议地点考虑贵阳喜来登贵航酒店(五星)会议宴会 会议室名称: 大宴会厅 面积: 20m*27m, 层高7m, 540平米会议室数量 会议室数量: 1 3个个 承接各种庆祝舞会、 商务会议、 鸡尾酒会以及奢华的宴会 宴会厅并配备了最先进的视听设备 提供先进的多媒体演说以及视频会议设施。酒店意见: 中式宴会最多接待300人客房接受350人预定 会议地点考虑会议地点考虑贵阳喜来登贵航酒店(五星)备选晚宴场所 酒店名称: 花溪迎宾馆, 准五星级 距离喜来登酒店车程: 30分钟 宴会厅名称: 黄果树宴会厅 接待人数: 中式晚宴380人若喜来登酒店晚宴无法容纳客人用餐, 可以考虑用此宴会厅接待。 会议地点考虑会议地点考虑贵州天怡豪生大酒店(五星)地点 位置: 位于市中心 酒店位于黔灵公园右侧, 邻近贵阳最大的购位贵物中心、 客运枢纽、 博物馆 距离火车站只有1 0分钟车程; 距离机场20分钟车程, 交通便利。建议: 将客房作为备选 会议地点考虑会议地点考虑贵州天怡豪生大酒店(五星)酒店客房 客房数量: 31 0间 设计舒适大方 设计舒适大方 配备行政楼层 迷你酒吧、 保险箱、 宽带等设备完善 会议地点考虑会议地点考虑贵州天怡豪生大酒店(五星)会议宴会 会议室名称: 天怡厅 面积: 502平米 会议室数量: 8个 承接各种宴会及商务活动问题: 宴会厅层高只有3米, 不适合搭建会场 会场推荐会场推荐贵阳会展中心: 近景 会场推荐会场推荐贵阳健身中心: 外景, 内有一个1 320平方米的会场比较合适  体育中心主会场 会场面积: 约44*30=1 320平方米, 高度: 约8米 主席台面积: 约7*1 6=11 2平方米 主席台面积: 约7 1 6=11 2平方米会场推荐会场推荐 座位: 课堂式摆放, 皮质座椅, 目前固定摆放400人座位 会场内仅提供会议使用, 不能用餐(地面为阶梯状与坡状混杂形式) 体育中心主会场平面图,由于体育中心无法提供准确数据,故本页数据是按照对方建筑结构图估算会场推荐会场推荐约7米约46米约30米约1 7米  金阳大酒店外景及大堂一角;金阳大酒店有承接350人用餐的能力,最大的餐厅可以安排300人用餐, 其他人员需要安排在另外的餐厅会场推荐金阳酒店客房仅1 28间, 为4星级标准 贵阳酒店情况比较酒店情况酒店名称喜来登贵航大酒店天怡豪生大酒店花溪迎宾馆贵阳圣沣大酒店贵阳体育中心主会场金阳大酒店星级五星五星五星五星四星房间情况房间数量合计9无128间双人间数量单间间数量1979748104各类套房40862021餐饮情况中式正餐300人330人300人250人350人自助正餐自助正餐350人350人350人350人350人350人300人300人350人350人宴会厅情况会议室名称大宴会厅天怡厅贵州厅圣沣厅体育中心主会场面积/平米0长宽高20*27, 高7高3米20*25, 高16. 822*15. 5, 高2. 844*30, 高8米排放模式课桌: 300剧院: 450宴会: 280课桌: 270剧院: 400宴会: 330课桌: 350剧院: 400宴会: 350课桌: 250剧院: 350宴会: 250课桌: 400高档皮质座椅空间宽敞地理位置市中心市中心距市区17公里市中心距市区30分钟车程距体育中心步行5分钟酒店距机场15分钟20分钟车程30分钟15KM酒店距火车站5分钟10分钟40-50分钟评价最适合住宿住宿备选不适合不适合最适合会场会议用餐酒店 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划  旅游住宿策划 服务执行及团队架构服务执行及团队架构 服务执行及团队架构服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明 项目 时间进程表项目 时间进程表时间4-21客户确定方案及合作伙伴合作双方签订合作意向双方成立会务组会务组相关人员至贵阳进行现场考察最终确定场地, 并明确旅游和会务细节安排最终现场效果图及所有平面设计图完成协助客户和酒店签订合作协议正式确定场地(房间正式确定场地(房间、 会场、 餐饮等)完成会议有关会议资料的印刷制作确定会议现场物料制作6-10有关会议录像初稿完成6-1至6-20舞台搭建制作6-20各类会议资料集合, 陆续开始发货6-25至7-3舞台物料及设备运输6-25会议录像正式完成7-2会务组成员开始到当地进行前期准备7-4至7-7会议正式执行7-8至7-10会务组收尾7-15会议资料整理7-18提交总结完成事件备注4-255-95-20会场餐饮等)5-30 有关会务安排文件有关会务安排文件策划设计类:会议整体策划案、 印刷平面设计、 现场搭建设计、 录像片创意、 晚宴演出策划、 会议流程策划、 旅游行程策划物品类:会议资料明细、 设备明细、 礼品明细、 特殊道具明细、 奖品明细(含晚宴抽奖)会议现场类:会议住宿类:会议餐饮类:会议详细流程、 会议现场人员分工房间分配表、 房间布置方案各类餐单、 酒水安排、 餐券安排会议旅游类:车辆安排、 旅游行程介绍、 旅游注意事项人员安排类:会务组人员联系表、 人员分工表、 合作伙伴联系表、 主要来宾联系表票务类:接待类:合同文件:其他:往返交通及旅游票务安排接送机或接车安排承办合同、 报价运输方案、 其他应急方案 项目总监佳华市场部1 人(公司副总)服务团队架构服务团队架构会务旅游主管会议工程主管设备技术保障主管具体项目人员(包括地陪) 将在项目确定后明确人员 提案目 录 对会议的理解 会议主题策划 会议日 程安排 会议日 程安排 会议亮点策划  旅游住宿策划 服务执行及团队架构 服务执行及团队架构 主视觉策划 预算说明预算说明 费用 预算主要构成费用 预算主要构成现场搭建费用创意设计费用酒店住宿餐饮费用旅游费用物料费用设备费用其他会务费用管理服务费用及税费注: 具体费用待整体方案确定后完成 成功案例说明成功案例说明接待住宿会场会场旅游餐饮 谢 谢 ! 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